個人情報について

森林文化協会の個人情報保護方針

　公益財団法人森林文化協会(以下「当協会」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を順守するとともに、個人情報を「個人情報保護方針」に従って取り扱います。

個人情報

　個人情報とは、会員・寄付者様ご本人に関する情報で、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスその他の記述等により、会員・寄付者様個人を識別することができるものをいいます。

個人情報の取得・利用

　当協会は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセスおよび当該情報の漏洩、減失および毀損などが起きないよう、適切に取り扱います。そのために、個人情報データベースを厳重に保護・管理します。当協会は、個人の生命、身体もしくは財産の保護のために必要がある場合、またはその他法令に基づく場合などを除いて、個人情報保護法が定める「要配慮個人情報」を、原則として本人の同意を得ることなく取得いたしません。

　当協会の事業目的を遂行するために個人情報を取り扱う業務を第三者に委託する場合、当協会はその委託先に対し、当該個人情報を漏洩・流出させたり不正に利用したりしないよう、契約により適切な管理を義務付け、実施させます。

　当協会は、上記のほか、取得した個人情報をもとに個人を特定できない統計情報または個人情報保護法が定める「匿名加工情報」等を作成し、提携団体・企業等を含む第三者に提供することがあります。当協会は、匿名加工情報のデータベースを作成する際は、特定の個人を識別することおよび個人情報を復元することができないようにするために必要な措置をとるとともに、その作成および第三者への提供にあたって、匿名加工情報に含まれる項目を公表するなど、個人情報保護法等の定めに従い、適切にこれを取り扱います。